Responsable de la gestion et des services généraux
Emploi Administrations - Institutions
-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
DESCRIPTIF DE L'EMPLOI
- Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, le responsable du service population et plateforme des services publics participe à la définition et l'organisation de l'offre de son service en lien avec les besoins administratifs dédiés à la population : état civil, recensement, organisation de la plateforme des services publics et organisation des élections en sont les principales activités.
MISSIONS :
GESTION DU SERVICE POPULATION :
- Organisation de l'accueil et des missions dévolues : renseignement de 1er niveau, état-civil, élections, affaires scolaires, recensement, titres d'identité, agence postale communale, action sociale.
- Accompagnement de l'équipe, gestion des plannings et des absences.
- Tenue des régies affaires scolaires et culturelles
- Organisation et suivi du protocole (cérémonies officielles, accueil des nouveaux arrivants, ect.)
COORDINATION DES PERMANENCES DE LA PLATEFORME DES SERVICES PUBLICS :
- Administration générale et contractuelle de la plateforme des services publics
- Formalisation et suivi des partenariats
- Partage et diffusion de l'information
- Garant d'une adéquation entre les services proposés[...]
